Säännöt

ETELÄ-KARJALAN MITTAUS- JA SÄÄTÖTEKNILLINEN YHDISTYS
EKSY:N SÄÄNNÖT

1 § YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA

a) Yhdistyksen nimi on Etelä-Karjalan mittaus- ja säätöteknillinen yhdistys EKSY.
b) Yhdistyksen kotipaikka on Imatra ja toiminta-alueena Etelä-Karjala.

2 § TARKOITUS

a) Koota automaation, mittaus- ja säätötekniikan parissa työskentelevät.
b) Edistää jäsentensä ammattitaitoa, yhteistyötä ja hyvinvointia.
c) Yhdistys on poliittisiin puolueisiin sitoutumaton ammatillinen yhdistys.

3 § TOIMINTA

a) Tarkoituksensa saavuttamiseksi yhdistys järjestää:
1. Koulutusta ja esitelmätilaisuuksia
2. Tutustumiskäyntejä teollisuus- ja liikelaitoksiin sekä messuille
3. Ammattialaan liittyviä artikkeleita ja julkaisuja
4. Retkiä
5. Hyvinvointia ja yhteistyötä edistäviä tilaisuuksia
6. Näyttelyjä

b) Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi
1. Kerätä jäsenmaksuja, järjestää asiaan kuuluvin luvin arpajaisia, rahankeräyksiä ja myyjäisiä
2. Ottaa vastaan lahjoituksia.

4 § YHDISTYKSEN JÄSENET

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä yhdistyksen toiminta-alueella automaatioalalla toimiva henkilö,
jolla toimintansa tai asemansa perusteella on edellytyksiä toimia yhdistyksen tarkoitusperien hyväksi.

Uuden jäsenen yhdistykseen hyväksyy yhdistyksen hallitus harkintansa mukaan kirjallisen anomuksen perusteella.

Yhdistyksen kannattajajäseniksi voi hallitus hyväksyä henkilöitä tai oikeuskelpoisia yhteisöjä,
jotka suorittavat yhdistyksen kannattajajäsenille vuosittain määräämän jäsenmaksun.

Erityisellä ansiokkuudella yhdistyksen toimintaa edistäneitä jäseniä tai muita henkilöitä
voidaan yhdistyksen vuosikokouksen päätöksellä kutsua yhdistyksen kunniajäseniksi.

Yhdistys kuuluu jäsenenä valtakunnalliseen Suomen mittaus- ja säätöteknillinen yhdistys ry:een toimien Etelä-Karjalan alueen paikallisyhdistyksenä.

5 § JÄSENEN VELVOLLISUUDET

Jäsenen on noudatettava yhdistyksen sääntöjä ja sen hallituksen laillisessa järjestyksessä tekemiä päätöksiä.

6 § JÄSENYYDEN LAKKAAMINEN

Jäseneyys lakkaa joko eroamalla tai erottamalla.

Jäsenen joka haluaa erota yhdistyksestä, tulee ilmoittaa tästä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle, sen puheenjohtajalle
tai suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan, ollen kuitenkin velvollinen suorittamaan jäsenmaksunsa kuluvalta vuodelta.
Irtisanomisaika on yksi kuukausi.

Jos yhdistyksen jäsen ei täytä näiden sääntöjen mukaan kuuluvia maksu- tai muita velvoitteita, tai hän tahallaan toimii
yhdistyksen tarkoitusperiaatteita vastaan, tai tekee itsensä syypääksi hyvän kauppa- tai yleisen tavan vastaiseen toimintaan,
taikka laiminlyö yhdistyksen puitteissa tehdyn sopimuksen noudattamisen, voi hallitus erottaa hänet yhdistyksen jäsenyydestä.
Erotettu jäsen on kuitenkin oikeutettu yhden kuukauden kuluessa siitä, kun päätös hänelle on tiedoksi annettu kirjallisesti vetoamaan
yhdistyksen kokoukseen. Hallitus on tällöin velvollinen antamaan asian seuraavan kokouksen päätettäväksi. Erottamispäätös jää voimaan
siinä tapauksessa, että vähintään kolmeneljäsosaa kokouksessa annetuista äänistä on erottamisen kannalla, jolloin jäsenyys lakkaa
kokouksen päivämäärällä, mutta raukeaa muussa tapauksessa.

Jäsenyyden lakatessa eronneella tai erotetulla ei ole oikeutta saada yhdistykseltä takaisin maksamiaan jäsenmaksuja.

7 § JÄSENMAKSUT

Yhdistys perii vuosikokouksessa vahvistaman henkilöjäsenmaksun ja toimittaa sen Suomen mittaus- ja säätöteknillinen yhdistys r.y.:lle,
joka palauttaa sen vuosikokouksen kulloinkin vahvistaman jäsenmaksuosuuden paikallisyhdistykselle jäsenluetteloon ja maksaneiden jäsenten määrän mukaisesti.
Kannattavien jäsenten jäsenmaksun vahvistaa vuosikokous vuosittain.

8 § YHDISTYKSEN HALLITUS

Yhdistyksen asioita hoitaa vuosikokouksen valitsema yhdistyksen hallitus, jonka muodostaa puheenjohtaja ja kuusi (6) jäsentä.

Yhdistyksen vuosikokouksen valitseman hallituksen on pidettävä järjestäytymiskokous kolmen viikon kuluessa vuosikokouksesta.
Järjestäytymiskokouksessaan hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja
muut mahdolliset tarvittavat yhdistyksen toimihenkilöt.

Puheenjohtaja valitaan vuodeksi kerrallaan ja muut jäsenet kahdeksi vuodeksi kerrallaan.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja puolet jäsenistä on paikalla.

Hallituksesta eroaa vuosittain puheenjohtaja ja puolet jäsenistä. Jäsenten eroaminen tapahtuu ensimmäisen vuoden kuluessa arvonnalla ja
seuraavina vuosina vuoron mukaan. Puheenjohtaja ja erovuoroiset jäsenet voidaan valita uudelleen.

Hallituksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Hallitus on kutsuttava koolle,
mikäli joku hallituksen jäsen sitä kirjallisesti sitä vaatii.

9 § NIMENKIRJOITUS

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri tai varapuheenjohtaja ja sihteeri yhdessä.

10 § TILIT JA TILINAVAUS

Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Edelliseltä kalenterivuodelta päätetyt tilit niihin liittyvineen asiakirjoineen,
yhdistyksen ja hallituksen kokouksista syntyneet pöytäkirjat, vuosikertomus on toimitettava viimeistään seuraavan vuoden
tammikuun loppuun mennessä tilintarkastajille tarkastusta varten, joiden on annettava niistä kirjallinen lausunto helmikuun 15. päivään mennessä.

11 § KOKOUKSET

Yhdistyksen vuosikokous pidetään maaliskuun aikana. Muu yhdistyksen kokous pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi.

12 § VUOSIKOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

1. Kokouksen avaus.
2. Todetaan kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja läsnäolijat.
3. Valitaan kokouksen puheenjohtaja.
4. Valitaan kokouksen sihteeri.
5. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
6. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa.
7. Esitellään hallituksen laatima vuosikertomus.
8. Käsitellään edellisen vuoden tilit ja tilintarkastajien lausunto ja hallituksen sen johdosta mahdollisesti antama selvitys.
9. Vahvistetaan tilinpäätös.
10. Päätetään tili ja vastuuvapaudesta hallitukselle.
11. Valitaan hallituksen puheenjohtaja.
12. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle.
13. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varatilintarkastajaa.
14. Käsitellään hallituksen laatima toimintasuunnitelma kuluvalle toimintakaudelle.
15. Vahvistetaan kuluvan vuoden talousarvio ja päätetään jäsenmaksun suuruudesta.
16. Päätetään palkkioista ja matkakustannusten korvaamisesta.
17. Päätetään seuraavan vuoden vuosikokouksen aika ja paikka.
18. Muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Vuosikokouksessa käsiteltäväksi tarkoitetut asiat on ilmoitettava kirjallisesti hallituksen puheenjohtajalle tai sihteerille
viimeistään kyseisen vuoden tammikuun loppuun mennessä. Muissa kuin vuosikokouksissa käsiteltäväksi tarkoitetut asiat on ilmoitettava
puheenjohtajalle tai sihteerille viimeistään kokouksen alussa.

13 § KUTSUT

Kutsut yhdistyksen kokouksiin lähetetään jäsenille kirjallisina jäsenluetteloon merkityllä osoitteella ja se on postitettava vähintään 14 päivää ennen kokousta, tai jos yhdistyksellä on oma julkaisu tai palsta julkaisussa, joka postitetaan jäsenmaksuun sisältyen kaikille yhdistyksen jäsenille, voidaan kokouskutsu ilmoittaa siinä numerossa, joka ilmestyy vähintään 14 päivää ennen kokousta.

14 § ÄÄNESTYS

Asiat ratkaistaan yhdistyksen kokkouksissa avoimella äänestyksellä, ellei ehdotusta suljetusta äänestyksestä jotakin asiaa varten ole nimenomaan tehty.
Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, suljetussa äänestyksessä arpa.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella läsnäolevalla jäsenellä ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksessa.

15 § AMMATTI JA HARRASTUSKERHOT

Yhdistyksen jäsenet voivat hallituksen tieten kokoontua erityisinä hallituksen alaisina rekisteröitymättöminä ammatti- ja harrastuskerhoina  keskustelemaan ammattialaan kuuluvista asioista tai harrastamaan muuta yhdistyksen tarkoitusperiä vastaavaa toimintaa.

16 § YHDISTYKSEN SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN

Yhdistyksen sääntöjen muutosmahdollisuudet voivat tulla käsittelyyn ainostaan vuosikokouksessa. Jos tehtyä muutosehdotusta on kannattanut  kolmeneljäsosaa (3/4) annetuista äänistä, on asia otettava käsittelyn alaiseksi vielä toisessa, vähintään kolmekymmentä (30) päivää myöhemmin pidettävässä kokouksessa. Jos tässä toisessa kokouksessa on muutosehdotusta kannattanut kolmeneljäsosaa (3/4) annetuista äänistä, on sääntöjä koskeva muutos pitävä.

17 § YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Yhdistyksen purkamista koskeva päätös ei ole pätevä, ellei sitä ole tehty kahdessa vähintään 14 päivän väliajoin pidetyssä kokouksessa,
ja ellei sitä molemmissa kokouksissa ole kannattanut vähintään kolmeneljäsosaa (3/4) annetuista äänistä.

Jos yhdistys purkautuu, jaetaan yhdistyksen varat purkukokouksen määräämällä tavalla yhdistyksen ammattialaan liittyviin yleishyödyllisiin tarkoituksiin.